有限会社ビデオプラザ（以下「当社」）は当社が提供するウェブサイトにおける利用者の個人情報の取扱いについて、
以下のとおり定めます。

適用範囲

本ポリシーは、本サイトの「お問い合わせ」機能の提供に関連して当社が取得・利用する個人情報およびアクセスログ等に適用されます。

収集する個人情報

当社は、以下の情報を必要な範囲で取得します。

• お問い合わせフォーム経由：氏名、メールアドレス、電話番号、会社名（任意）、お問い合わせ内容 など
• 自動取得：IPアドレス、アクセス日時、ブラウザ・端末情報、リファラ等のアクセスログ など

利用目的

取得した情報は、次の目的で利用します。

• お問い合わせへの回答・連絡、本人確認
• 対応記録の管理、不正・スパム防止、システム保守等のセキュリティ対策
• 本サイトの品質改善のための集計・分析（個人を識別できない形式で実施）

法的根拠

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、本人の同意、正当な利益の追求、法令遵守等の根拠に基づき個人情報を適法に取り扱います。

第三者提供

当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合

委託先の管理

システム運用や保守等を外部に委託する場合、適切な管理体制を有する委託先を選定・監督し、契約等により安全管理措置を義務付けます。

セキュリティ対策

当社は、個人情報の漏えい・滅失・毀損等を防止するため、アクセス制御、暗号化、ログ管理、社内教育など適切な安全管理措置を講じます。

保有期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保有し、不要となった場合は遅滞なく消去または匿名化します（法令等により保存義務がある場合を除く）。

スパム防止ツールの利用

本サイトは、不正アクセスやスパム対策のためGoogle reCAPTCHA等のサービスを利用することがあります。これらのサービス提供者に、IPアドレスや操作情報等が送信される場合があります。詳細は各提供者のプライバシーポリシーをご確認ください。

利用者の権利

利用者は、当社が保有する自身の個人データについて、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等を求めることができます。詳細は下記窓口までお問い合わせください。法令上の要件に該当しない場合は対応できないことがあります。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご相談・各種請求は、下記までご連絡ください。

事業者名：有限会社ビデオプラザ
住所：〒810-0042　福岡県福岡市中央区赤坂2丁目3-24
MAIL：info@v-plaza.net
TEL：092-731-1110